Haushaltsbuch als CSV oder PDF: was wofür taugt

Dieser Ratgeber vergleicht die beiden Exportformate und sagt, wann sich welches lohnt.

PDF zum Ansehen und Weitergeben

Ein PDF sieht überall gleich aus, lässt sich ausdrucken und braucht kein zusätzliches Programm. Damit ist es das Format für den Rückblick, für die Ablage und für den Fall, dass jemand anders hineinschauen soll.

Weiterrechnen lässt sich damit nicht. Wer Zahlen aus einem PDF in eine Tabelle holen will, tippt sie ab.

CSV zum Weiterrechnen

Eine CSV-Datei ist eine Tabelle in Textform. Jede Tabellenkalkulation öffnet sie, und danach kannst du filtern, summieren und eigene Auswertungen bauen, die keine App vorgesehen hat.

Dafür sieht sie nach nichts aus und taugt als Dokument zum Weitergeben nicht.

Zeitraum und Inhalt wählen

Beide Formate werden besser, wenn der Zeitraum zum Zweck passt. Ein Jahr für den Rückblick, ein Monat für eine konkrete Frage. Das Archiv abgeschlossener Monate lässt sich dabei einschließen. Wie der Export in FinVau Journal läuft, steht unter Sicherung und Export.

Kurz gesagt

PDF, wenn das Ergebnis angesehen oder weitergegeben wird. CSV, wenn damit gerechnet werden soll. Wer beides braucht, exportiert beides, denn die Dateien entstehen auf dem Gerät und kosten nichts außer ein paar Sekunden.