Haushaltsbuch führen: so fängst du an

Dieser Ratgeber beschreibt, wie ein Haushaltsbuch in der ersten Woche entsteht und warum der Anfang mit den immer gleichen Beträgen leichter fällt als mit dem Kassenbon von gestern.

Mit den Fixkosten anfangen, nicht mit dem Einkauf

Die meisten Versuche scheitern am dritten Tag. Der Grund ist fast immer derselbe: Jeder Kaffee soll eingetippt werden. Fang stattdessen bei den Posten an, die jeden Monat gleich bleiben: Gehalt, Miete, Strom, Internet, Versicherungen. Das sind zehn bis zwanzig Einträge, und danach rechnet das Haushaltsbuch von allein weiter.

Erst wenn diese Grundlage steht, lohnt sich der Blick auf das Kleinteilige. Dann steht bereits fest, wie viel zur freien Verfügung bleibt.

Ein Intervall je Position

Jede Position bekommt ein Intervall. Monatlich ist der Normalfall. Vierteljährlich, halbjährlich und jährlich kommen aber öfter vor, als man denkt, und zwar beim Rundfunkbeitrag, bei der Kfz-Steuer und bei der Hausratversicherung. Trägst du sie mit ihrem echten Rhythmus ein, taucht der Betrag im richtigen Monat auf und verzerrt die anderen nicht.

Ab einem Intervall länger als einem Monat braucht die Position ein Ankerdatum, also den ersten Termin. Ohne diese Angabe stünde nicht fest, in welchen Monaten sie anfällt. Mehr dazu im Beitrag Fixkosten erfassen.

Kategorien sparsam anlegen

Drei Dutzend Kategorien klingen nach Ordnung und führen dazu, dass jeder Eintrag eine Entscheidung verlangt. Acht bis zwölf reichen für den Anfang. Wohnen, Lebensmittel, Mobilität, Vorsorge, Freizeit und ein Sammelposten für den Rest bringen bereits eine brauchbare Verteilung.

Eine Kategorie lässt sich jederzeit nachtragen. Eine zu feine Aufteilung dagegen ist mühsam zurückzubauen. Wie Kategorien und Budgets zusammenspielen, steht unter Budgets und Kategorien.

Einmal im Monat nachsehen

Ein Haushaltsbuch lebt vom Rückblick. Nimm dir zum Monatswechsel fünf Minuten für die Übersicht und sieh nach, was größer ausgefallen ist als gedacht, was noch fehlt und welche Kategorie gewachsen ist.

Weil der abgelaufene Monat einfriert, stimmt dieser Rückblick auch in einem Jahr noch. Eine spätere Mietänderung verschiebt ihn nicht.

Dranbleiben ist leichter als nachtragen

Wer vier Wochen lang nichts einträgt, hat hinterher eine Aufgabe statt einer Gewohnheit. Zwei Minuten pro Woche genügen, solange die Fixkosten stehen.